Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder den geschützten Netzwerkbereich nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anmeldedaten.
Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bundesverband Netzwerke von Migrant*innenorganisationen e. V. (BV NeMO)
Rheinische Straße 171
44147 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 (0) 231 286 78 754
Telefax: +49 (0) 231 286 78 166
E-Mail: projekt-kovamo@bv-nemo.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Datenschutzbeauftragte Person
Sofern eine datenschutzbeauftragte Person bestellt wurde, erreichen Sie diese unter:
Christoph Boldt
Am Sudhaus 2
12053 Berlin
Tel.: +49 (0) 152 33829871
E-Mail: c.boldt@bv-nemo.de
Sofern keine datenschutzbeauftragte Person bestellt wurde, kann dieser Abschnitt entfernt werden.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und des geschützten Netzwerkbereichs erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist.
5. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:
[Name des Hosting-Anbieters]
[Anschrift des Hosting-Anbieters]
Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website entstehen. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und Server-Logdateien.
Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.
Soweit erforderlich, wurde mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
6. Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Endgeräts,
HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website. Die Daten dienen insbesondere der Erkennung und Abwehr technischer Fehler, missbräuchlicher Zugriffe und möglicher Angriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Server-Logdateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
8. Cookies und technisch notwendige Speicherungen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare technische Speichermechanismen.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Informationen enthalten, die für die technische Bereitstellung und sichere Nutzung der Website erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden für:
die grundlegende Funktion der Website,
die Verwaltung von Benutzersitzungen,
die Anmeldung im geschützten Netzwerkbereich,
die Funktion „Angemeldet bleiben“,
den Schutz vor unbefugten Zugriffen,
die Absicherung von Formularen und Anmeldevorgängen,
die Speicherung technisch erforderlicher Einstellungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website und des Netzwerkbereichs.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies außerdem nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung oder der Zugriff für die ausdrücklich gewünschte Nutzung des Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Optionale Cookies
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung werden auf den öffentlich zugänglichen Seiten keine erkennbaren Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste eingesetzt.
Sollten zukünftig nicht technisch notwendige Cookies oder externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Website stellen wir verschiedene E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme bereit, insbesondere:
Darüber hinaus werden auf der Kontakt- und Teamseite E-Mail-Adressen von Ansprechpartner*innen der beteiligten Projektverbände veröffentlicht.
Wenn Sie uns oder eine dort genannte Ansprechperson per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Inhalt Ihrer Nachricht,
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben,
technische Informationen der E-Mail-Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Sofern Sie ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Geschützter Netzwerkbereich
Auf unserer Website wird ein geschützter Netzwerk- und Partnerbereich bereitgestellt.
Der Netzwerkbereich ermöglicht berechtigten Nutzer*innen insbesondere:
die Anmeldung mit einem Netzwerk-Konto,
das Einreichen von Beiträgen,
die Verfolgung von Freigaben,
den Zugriff auf geschützte Dokumente und Inhalte,
die Verwaltung der eigenen Beiträge und Kontoinformationen.
Verarbeitete Daten
Im Zusammenhang mit der Registrierung, Einrichtung und Nutzung eines Netzwerk-Kontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname,
Benutzername,
E-Mail-Adresse,
zugehörige Organisation oder Verband,
Benutzerrolle und Zugriffsberechtigungen,
verschlüsseltes Passwort,
Zeitpunkt der Anmeldung,
IP-Adresse,
technische Sitzungsinformationen,
eingereichte Beiträge, Dokumente und Inhalte,
Bearbeitungs- und Freigabestatus,
administrative Änderungen am Benutzerkonto.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern in technisch gesicherter Form verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des geschützten Netzwerkbereichs, zur Authentifizierung der Nutzer*innen, zur Verwaltung von Zugriffsrechten sowie zur Bearbeitung und Freigabe eingereichter Inhalte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung des Netzwerkzugangs und die Durchführung des zugrunde liegenden Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.
Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Verwaltung des KOVAMO-Netzwerks und der kontrollierten Bereitstellung interner Inhalte.
Anmeldung und Sitzungsverwaltung
Bei der Anmeldung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen gesetzt werden. Diese dienen dazu, angemeldete Nutzer*innen während der Sitzung zu identifizieren und den geschützten Zugang aufrechtzuerhalten.
Wenn die Funktion „Angemeldet bleiben“ aktiviert wird, kann die Anmeldung über das Ende der aktuellen Browsersitzung hinaus gespeichert werden.
Sie können diese Speicherung beenden, indem Sie sich aus dem Netzwerkbereich abmelden und die entsprechenden Cookies in Ihrem Browser löschen.
Fehlgeschlagene Anmeldeversuche
Zur Sicherung des Netzwerkbereichs können fehlgeschlagene Anmeldeversuche einschließlich IP-Adresse, Zeitpunkt und Benutzerkennung vorübergehend protokolliert werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor unbefugten Zugriffen, automatisierten Anmeldeversuchen und sonstigem Missbrauch.
11. Passwort-Zurücksetzen
Nutzer*innen des Netzwerkbereichs können über die Funktion „Passwort vergessen?“ die Zurücksetzung ihres Passworts anfordern.
Hierbei wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet, um zu prüfen, ob ein zugehöriges Benutzerkonto besteht und um gegebenenfalls einen zeitlich begrenzten Link zur Vergabe eines neuen Passworts zu versenden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos erforderlich ist.
Aus Sicherheitsgründen können Informationen über die Anforderung, beispielsweise Zeitpunkt und IP-Adresse, vorübergehend gespeichert werden.
12. Einreichen von Beiträgen und Dokumenten
Berechtigte Nutzer*innen können im Netzwerkbereich Beiträge, Dateien oder sonstige Inhalte einreichen.
Dabei können neben den eingereichten Inhalten auch folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Name und Benutzerkonto der einreichenden Person,
Organisation oder Verband,
Titel und Inhalt des Beitrags,
hochgeladene Dateien,
Datum und Uhrzeit der Einreichung,
Bearbeitungs- und Freigabestatus,
interne Kommentare und Rückmeldungen,
technische Metadaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, redaktionellen Bearbeitung, Freigabe und gegebenenfalls Veröffentlichung der eingereichten Inhalte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen des Netzwerk- oder Nutzungsverhältnisses erfolgt.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation, Dokumentation und Qualitätssicherung der Projekt- und Netzwerkarbeit.
Nutzer*innen dürfen nur Inhalte und personenbezogene Daten Dritter hochladen, zu deren Übermittlung und Verarbeitung sie berechtigt sind.
13. Veröffentlichung von Personen- und Kontaktdaten
Auf der Website werden Informationen zu Projektleitungen, Teammitgliedern und Ansprechpartner*innen der beteiligten Verbände veröffentlicht.
Hierzu können gehören:
Vor- und Nachname,
berufliche Funktion,
zugehöriger Verband,
Standort,
geschäftliche E-Mail-Adresse,
Profilbild.
Die Veröffentlichung erfolgt zur transparenten Darstellung der Projektstruktur und zur Ermöglichung einer direkten Kontaktaufnahme.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der öffentlichen Darstellung der Projektverantwortlichkeiten und der Erreichbarkeit zuständiger Ansprechpartner*innen.
14. Veranstaltungen
Auf der Website werden Informationen zu Veranstaltungen, Workshops und Austauschrunden veröffentlicht.
Dabei können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:
Titel der Veranstaltung,
Datum und Uhrzeit,
Veranstaltungsort,
Beschreibung und organisatorische Informationen,
Kontaktinformationen,
Bilder oder Veranstaltungsmedien.
Sofern eine Anmeldung zu einer Veranstaltung ausschließlich über eine externe E-Mail-Adresse oder eine externe Website erfolgt, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweils verantwortlichen Stelle.
Über diese Website findet derzeit keine erkennbare direkte Online-Anmeldung oder Zahlungsabwicklung für Veranstaltungen statt.
15. Blogbeiträge und aktuelle Meldungen
Auf der Website können aktuelle Meldungen, Projektinformationen und Blogbeiträge veröffentlicht werden.
Sofern Beiträge Angaben zu identifizierbaren Personen, Fotografien oder Zitate enthalten, erfolgt deren Verarbeitung und Veröffentlichung auf einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage oder mit Einwilligung der betroffenen Personen.
16. Externe Links und Kooperationspartner
Unsere Website enthält Links zu Websites von Projektpartnern, Kooperationspartnern, Förderinstitutionen und anderen externen Anbietern.
Bei diesen Links handelt es sich um einfache Verlinkungen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter stattfinden.
Auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch externe Anbieter haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
17. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu sozialen Netzwerken, insbesondere:
Facebook,
Instagram,
LinkedIn,
YouTube.
Es handelt sich nach dem derzeitigen Stand um einfache Links und nicht um automatisch geladene Social-Media-Plugins.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher über diese Links grundsätzlich keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke hergestellt.
Erst wenn Sie einen der Links anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den verwendeten Browser, durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
Wenn Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk angemeldet sind, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
18. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden nach dem derzeitigen technischen Stand lokal über den Webserver bereitgestellt oder als systemseitig verfügbare Schriftarten verwendet.
Eine automatische Verbindung zu externen Schriftanbietern ist im öffentlich sichtbaren Bereich der Website derzeit nicht erkennbar.
Sollten zukünftig externe Schriftendienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung erst nach vorheriger Einwilligung.
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen des Betriebs dieser Website insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Hosting- und IT-Dienstleister,
technische Administrator*innen,
interne Projektmitarbeiter*innen,
beteiligte Projektverbände,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Dienstleister für Wartung und Systemsicherheit,
Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
20. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch die unmittelbar auf dieser Website erkennbaren Funktionen grundsätzlich nicht statt.
Beim Anklicken externer Links, insbesondere zu sozialen Netzwerken, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Anbieter mit Sitz oder Serverstandorten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.
Für diese Verarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
21. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Insbesondere gelten folgende Grundsätze:
Server-Logdateien werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
E-Mail-Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Benutzerkonten des Netzwerkbereichs werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft oder Zugangsberechtigung gespeichert.
Nach Entzug der Zugangsberechtigung werden Kontodaten gelöscht oder gesperrt, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Eingereichte und freigegebene Beiträge können im Rahmen der Projektdokumentation auch nach Beendigung eines Benutzerkontos gespeichert bleiben.
Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für die Absicherung des Systems nicht mehr erforderlich sind.
22. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
23. Widerspruchsrecht
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
24. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Stelle wenden.
25. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
26. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte sowie regelmäßige technische Wartungs- und Sicherheitsmaßnahmen.
27. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.
Für Ihren Besuch gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026